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Softwarelösung ermöglicht einfaches Baustellenmanagement
Das Bauprojekt im Griff
123erfasst.de GmbH
Anschrift:
Korkenstraße 8
49393 Lohne
Deutschland
Die Münsinger Erdbau aus Blossenau deckt ein breites Spektrum im Tiefbau ab und ist im technischen Bereich immer einen Schritt voraus. So setzt der Mittelständler zur Unterstützung des Einsatzes von Maschinen, Material und Mitarbeitern auf das flexible Zeiterfassungsprogramm 123erfasst.
Das Unternehmen arbeitet im Wasserleitungs-, Kanal- und Rohrleitungsbau und gestaltet mit Erdbauarbeiten Gewerbe- und Neubaugebiete, Wege, Straßen, Biotope und Gewässer. Darüber hinaus verkabelt der Familienbetrieb unter und über der Erde und sorgt für die funktionierende Energieversorgung. Fuhrleistungen von Material, Maschinen, Kies, Schotter, Sand oder Bitumen im Thermofass gehören auch zum Portfolio des Betriebs.
Zeiterfassung direkt vor Ort
Seit 2017 setzt das Bauunternehmen die mobile Baustellenmanagementsoftware 123erfasst ein. Bauingenieur Johannes Münsinger dazu: „123erfasst war in den für uns relevanten Funktionen wie Zeiterfassung, Planung und Erfassung der Baumaschinen und Materialien sowie Fotodokumentation am weitesten entwickelt und ausgereift.“ Außerdem legt das Unternehmen auf die Durchgängigkeit der Daten von der Erfassung, über die Abrechnung bis hin zur Löhnung großen Wert. So konnten durch die vom Softwarehaus konfigurierten Datenschnittstellen erhebliche Effizienzsteigerungen im Büroalltag erreicht werden. Münsinger stattete alle gewerblichen Mitarbeiter mit Smartphones aus, auf denen die 123erfasst App installiert wurde. Heute loggt sich jeder zu Arbeitsbeginn ein, meldet sich an der Baustelle an und bucht lediglich seine Anwesenheitszeit. Das System ergänzt die erfassten Stunden über die hinterlegten Informationen. Dazu speicherte der Bauingenieur die individuellen Betriebsvereinbarungen ab. Dies können firmeninterne Zuschläge für Überstunden, Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit, Verpflegungszuschüsse aber auch Auslösungen, Entfernungspauschalen, Saison-Kurzarbeitergeld, witterungsbedingter Arbeitsausfall und sonstige Auslagen und Fehlzeiten sein. Im Büro kann per GPS überprüft werden, ob die Stempelung der Tätigkeiten plausibel sowie die Baustelle die richtige ist. Ist das der Fall, werden die Daten an die Lohnbuchhaltung übergeben.
Digitales Gerätemanagement
Das Bauunternehmen dokumentiert auch den Einsatz der Baumaschinen und Geräte sowie sämtliche Materialien, die mit den Lkw transportiert werden. Sind die Geräte den ganzen Tag auf einer Baustelle, erzeugt Münsinger mit den zuvor hinterlegten Daten eine Tagespauschale. Natürlich können die Geräte auch per Zeit abgerechnet werden. Die Mitarbeiter in der Zentrale überprüfen, ob das Gerät auf der richtigen Baustelle eingeloggt war und übertragen die Daten an das Fakturierungsprogramm. Durch diese Vorgehensweise entstehen keine Übertragungsfehler, Plausibilitätsprüfungen sind schnell durchgeführt und die Rechnungslegung erfolgt zeitnah. Auch nutzt der Betrieb die Daten zur Nachkalkulation der Projekte. Durch 123erfasst ist der Mitarbeiter heute viel besser informiert. Er kann nicht nur seine Einsatzplanung abfragen, sondern sieht auch, welches Gerät auf welcher Baustelle eingeplant ist. Benötigt er kurzfristig zum Beispiel einen Radlader, der auf einer anderen Baustelle steht, so fragt er einfach beim Polier an.
bpz meint: Anders als in der industriellen Fertigung, müssen bei der Baustellenproduktion die Arbeitskräfte und -mittel an den Ort der Leistungserstellung befördert werden. Das bringt Schwierigkeiten für die Planung und Disposition des Personals und Equipments mit sich. Durch die Erfassung und den Export von projektrelevanten Daten vereinfachen App-basierte Soft- warelösungen das Baustellenmanagement und vermeiden Fehler, die bei traditionellen Prozessen durch Medienbrüche entstehen können.
Weitere Produkte des Herstellers 123erfasst.de GmbH:
IT am Bau
Jetzt mit fünf spezifischen Modulen
123erfasst.de: Bau-Software
123erfasst bietet ein neues Produktmodell seiner digitalen Baulösung an. Durch den modularen Aufbau von 123erfasst können sich Bauunternehmen und Handwerksbetriebe die fünf Module so zusammenstellen, wie es ihren Anforderungen entspricht. Während das Modul Projekte das digitale Baumanagement abdeckt, erfassen die Anwender mit dem Modul Personal ihre Zeiten per App und planen und verwalten das Personal. Mit dem Modul Geräte verwaltet und wartet der Nutzer seine Geräte mit der Möglichkeit zur Ortsanbindung und Leistungserfassung. Im Modul Qualität managt der Anwender seine Aufgaben und Mängel per App. Im Planungsmodul werden Geräte und Personal tagesaktuell disponiert sowie Teams und Projekte geplant.
IT am Bau
Gerätewartung automatisieren
123erfasst.de: Software 123fleet
Werkzeuge, Geräte und Maschinen unterliegen regelmäßigen Prüfungen. Werden diese nicht durchgeführt, kann das Folgen für die ausführenden Unternehmen nach sich ziehen oder bei behördlichen Kontrollen teuer werden. Allerdings variieren die an den einzelnen Geräten und Maschinen durchzuführenden Prüfungen und Wartungen je Geräteart, Hersteller und sogar Modell. Nun können Bauunternehmen mit 123fleet von 123erfasst.de die Baustellenzuordnung und Leistungserfassung der Geräte automatisieren und die Prüfungs- und Wartungszyklen übersichtlich, einfach und transparent verwalten. Die Automatisierung verringert nicht nur den manuellen Arbeitsaufwand für die Bauunternehmen, sondern bietet – mit der Einhaltung unterschiedlichster Prüf- und Wartungstermine – auch einen wirtschaftlichen Mehrwert.
IT am Bau
Das Bauprojekt im Griff
Softwarelösung ermöglicht einfaches Baustellenmanagement
Die Münsinger Erdbau aus Blossenau deckt ein breites Spektrum im Tiefbau ab und ist im technischen Bereich immer einen Schritt voraus. So setzt der Mittelständler zur Unterstützung des Einsatzes von Maschinen, Material und Mitarbeitern auf das flexible Zeiterfassungsprogramm 123erfasst.
IT am Bau
Sichere Kommunikation in Corona-Zeiten
123erfasst: Baustellenchat
Ein großer Teil der ausführenden Bauunternehmen kommuniziert rund um die Baustelle bisher formlos per WhatsApp. Der Nutzen des kostenlosen Instant-Messaging-Dienstes in einem beruflichen Umfeld ist aber äußerst bedenklich, da kein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag zwischen dem Anbieter des Dienstes und den ausführenden Unternehmen besteht. Damit die Bauunternehmen und Handwerksbetriebe sich mit ihren Kunden, Subunternehmern und Kollegen ohne rechtliche Bedenken formlos und schnell austauschen können, bietet 123erfasst ab sofort allen Anwendern, die die Cloud-Lösung der mobilen Zeiterfassungs- und Baustellen-Software des Unternehmens einsetzen, die Möglichkeit direkt über die 123erfasst-App baustellenbezogen miteinander zu chatten.
IT am Bau
Jetzt mit Push-Benachrichtigung
123erfasst.de: Zeiterfassungssoftware
Die 123erfasst.de GmbH hat ihre Zeiterfassungssoftware um eine wesentliche Funktion erweitert: die Push-Benachrichtigung. Mussten die ausführenden Mitarbeiter bisher aktiv ihre Einsatzplanung in der 123erfasst-App auf dem Smartphone oder Tablet aufrufen, um zu erfahren, welcher Baustelle und Kolonne sie zugeteilt sind, so ist dieser Prozess ab sofort automatisiert. Sollten sich Änderungen ergeben, informiert die App die entsprechenden Mitarbeiter proaktiv in Echtzeit. Dadurch verringert sich sowohl für die ausführenden Mitarbeiter als auch für die Leitung der Aufwand der Personaleinsatzplanung erheblich. Denn damit sind nicht nur langfristige Einsätze, sondern auch kurzfristige Änderungen zeitsparend und revisionssicher dokumentiert sowie mit den jeweiligen Personen kommuniziert. Die Push-Benachrichtigungen haben keinerlei Auswirkungen auf die Akku-Laufzeit.
IT am Bau
Mängelrelevante Daten erfassen und teilen
123erfasst.de: Qualitätsmanagement-App 123quality
Die Bauabwicklung ist komplexer geworden. Auch wird die Absprache zwischen den Gewerken immer wichtiger, um eine effiziente und reibungslose Abwicklung und somit die gewünschte Qualität in der Ausführung zu erreichen. Dazu bietet die Lohner 123erfasst.de GmbH nun eine App für das Qualitäts- und Mängelmanagement. Mit der 123quality-App erfassen die Mitarbeiter auf der Baustelle per Smartphone oder Tablet die mängelrelevanten Daten, die sofort auf eine zentrale Online-Datenbank übertragen und mit den Beteiligten geteilt werden. Die Anwendung ist sowohl für IOS- als auch Android-Smartphones verfügbar und kostet bei einem Jahresabo pro Nutzer monatlich 85 € zzgl. MwSt. Zielgruppe sind sowohl das Bauhaupt- und Baunebengewerbe als auch Architektur- und Ingenieurbüros.
IT am Bau
Ohne Zusatzaufwand digitales Bautagebuch erstellen
Software 123erfasst
Das handschriftliche Führen von Bautagebüchern erfordert großen Aufwand. Besonders dann, wenn Aufzeichnungen eines bestimmten Tages oder eines Ereignisses gefunden werden müssen. Werden diese Einträge zusätzlich digital erfasst, ist das zeitintensiv, kostet Geld und beinhaltet Fehlerquellen durch die manuelle Übertragung. Dagegen generieren ausführende Unternehmen mit der Software zur mobilen Zeiterfassung und Projekt-Dokumentation 123erfasst quasi als Nebenprodukt ihr digitales Bautagebuch und das ohne zusätzlichen Aufwand. Die Mitarbeiter auf der Baustelle erfassen ihre persönlichen Arbeitszeiten in der 123erfasst-App auf dem Smartphone oder Tablet. Weitere eingegebene Informationen wie Standort, Leistung, Wetter, Material, Geräteeinsatz sowie Fotos zur Dokumentation werden in Echtzeit auf einen Server übertragen. 123erfasst erstellt aus diesen zuvor erfassten Informationen automatisch das Bautagebuch. Dieses steht digitalisiert ohne jeden Medienbruch dem Firmenbüro zur Verfügung – und dies auch fernab vom Einsatzort.
IT am Bau
Büro und Baustelle vernetzt
Mobile Software 123erfasst
Mit der 123erfasst-App erfassen die Anwender per Smartphone die Arbeitszeit. Per Funk werden die Daten direkt auf den Server geschickt. Sollte auf der Baustelle ein Funkloch herrschen, kann der Anwender die Daten offline erfassen. Diese bleiben gespeichert und sobald das Handy wieder Empfang hat, werden die Zeiten automatisch übertragen. Und auch Daten wie Leistung, Standort, Wetter, Material, Geräteeinsatz und Fotos können erfasst werden.Mit der 123erfasst-App erfassen die Anwender per Smartphone die Arbeitszeit. Per Funk werden die Daten direkt auf den Server geschickt. Sollte auf der Baustelle ein Funkloch herrschen, kann der Anwender die Daten offline erfassen. Diese bleiben gespeichert und sobald das Handy wieder Empfang hat, werden die Zeiten automatisch übertragen. Und auch Daten wie Leistung, Standort, Wetter, Material, Geräteeinsatz und Fotos können erfasst werden.
IT am Bau
Optimierte Nachkalkulation von Bauprojekten per App
Software 123erfasst
Kalkulieren ausführende Unternehmen ihre Projekte mit realistischem Zahlenmaterial nach, so können sie profunde Erkenntnisse für die Kalkulation neuer Projekte gewinnen. Mit der Software 123erfasst erfassen die Bauunternehmen die Daten und ordnen diese exakt den relevanten Kostenstellen zu. Dazu loggen sich die Mitarbeiter morgens in die 123erfasst-App auf ihrem Smartphone ein, melden sich an der Baustelle an und buchen ihre Anwesenheitszeit. Das System ergänzt die Stunden über die hinterlegten Betriebsvereinbarungen wie Zuschläge für Überstunden, Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit, Verpflegungszuschüsse etc. Darüber hinaus erfassen die Firmen Daten wie Leistungen der Nachunternehmer, Geräte, Maschinen, Werkzeuge sowie Materialverbrauch per App auf der Baustelle. Diese werden einem Projekt, einer Baustelle, einem Bauteil und einem Baubereich zugeordnet. Die daraus resultierenden Ergebnisse können über eine Standard-Datenschnittstelle in die entsprechenden Kostenstellen zwecks Austauschs und Weiterverarbeitung in die Nachkalkulation transferiert werden.
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